個人情報取扱いプログラム |
特定非営利活動法人 日本ツーリズム機構(以下「当法人」といいます)では、会員様の個人情報
の保護に最大限の注意を払っています。次に述べる方針は、当法人が取得する会員様の個人情報の
全般に適用されます。
1.基本方針
当法人は、業務を円滑に行うため、会員様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報
(以下「個人情報」といいます)を取得・利用させていただいております。
当法人はこれらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、
以下のプログラムに基づき個人情報を取扱います。
(1)個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいま
す)その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取
扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
(2)個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、職員に周知徹底します。また提携先等に
対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
(3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その目的に従って
個人情報を取扱います。
(4)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を
行います。
2.利用目的
当法人は、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、取得時に
おける用途の範囲内でのみ利用するものとします。
また、当法人は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、提携先に対して、必要
な範囲で個人情報を提供を提供することがあります。
この際、当法人は、これらの業務委託先との間で、個人情報の取扱いに関する規定を含んだ
業務委託契約の締結をはじめ、適切な管理をいたします。
3.第三者への開示・提供
当法人は、業務委託先への提供の場合、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第
三者へ開示または提供いたしません。
(1)お客様ご本人の同意がある場合
(2)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員様の同意を得る
ことが困難である場合
(5)国または地方公共団体等が公的な事務を遂行する為の協力する必要がある場合、会員
様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.開示について
当法人の保有する個人情報データ(以下「保有個人データ」といいます)に関して、会員様
ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを
必要な書面等で確認したうえで合理的な機関および範囲で回答します。
5.訂正・追加・削除について
当法人の保有個人データに関して、会員様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認した
うえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加、
削除をします。
6.利用停止について
当法人の保有個人データに関して、会員様ご自身の利用停止をご希望される場合には、お申
出いただいた方がご本人であることを必要な書面等で確認したうえで、合理的な機関および
範囲で利用停止します。
なお、関係法令に基づき保有しております個人情報については、利用停止のお申し出には応
じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
7.開示等の受付方法および窓口
当法人の保有個人データに関するお問い合わは、次の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらか
じめご了承ください。
(1)受付手続
受付手続については、電話または mail 、LINE 等でお申込みください。
<受付窓口>
特定非営利活動法人 日本ツーリズム機構 経営管理部
住所:大阪府茨木市西中条町9番20号
電話:072-620-6330
mail: info@nippon-tourism.org
LINE: @472kogvy
(2)手数料
開示等の求めに対し、当法人で書面等で回答させていただく場合は、郵送実費相当分
をお支払いいただきます。